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Word 2007 的打印功能十分强大,可以在打印前预览打印效果,可以进行双面打印,可以指定打印范围,可以设定打印质量,可以按页码逆序打印,可以按纸型缩放等等。
  1. 打印预览
  在打印书籍之前,通过“ 打印预览” 查看实际打印效果,如果在预览中发现文档中有需要改动的地方,可以及时进行修改或调整,这样可以避免打印纸张的浪费。
  单击工具栏上的“ 打印预览” 按钮,进入“ 打印预览” 模式。在“ 预览” 窗口中可以指定显示比例,可以采用多页显示方式来观察整个书籍的排版效果,此外还可以在“ 预览” 窗口中对文档进行编辑操作。
  2. 打印
  在“ 打印预览” 窗口单击“ 打印” 选项或按组合键“ Ctrl+F9 ” ,打开“ 打印” 对话框。如果没有安装打印机及其驱动程序则不能打开“ 打印” 对话框,
   由于需要在纸张的正反两面都要打印书籍内容,因此应将“ 人工双面打印” 复选框选中。这样Word 2007 在打印时就会首先打印纸张正面(奇数页)的内容,当全部奇数页打印完毕后,Word 2007 会通知你进行纸张背面打印工作,将打印了一面的纸张取出后翻转一面放到送纸器上。单击“ 确定” 按钮,就立即进行偶数页的打印。
  将打印好的书页按装订线装订好,一本具有专业水准的书籍就正式诞生了。
  一本书籍不能没有封面,也不能没有扉页,目录更是必不可少的重要内容。当在书籍文档中正确应用了标题样式、正文样式等之后,就可以非常方便地应用Word2007自动创建目录的功能来制作出书籍目录了。
  1. 制作封面和扉页
  在“ 插入” 功能区的“ 页” 选项区中单击“ 封面” 按钮,在下拉列表中出现15 种封面的版式结构,选择一种即可自动在第一页前插入这种封面。对封面图案、标题、作者等元素都可以进行缩放、修改、删除、添加等操作,直到满意为止。
   将插入点设置到文档首部,单击“ 插入” 功能区“ 页” 选项区的“ 空白页” 按钮,单击一次插入一张空白页,以此类推。这里不妨多插入几页,为后面制作目录作个准备。这时就可在封面后的第一页输入扉页的内容,如书名、作者、出书日 期等。在扉页之后就应该输入或前言、或内容简介、或编者按、或序言之类的文字了。当然不能忘记设置这些文本的格式和版式。
  2. 自动生成目录
  ① 将插入点定位到要插入书籍目录的位置,一般是在前言或编者按之类的后面,正文的前面。
  ② 在“ 引用” 功能区的“ 目录” 选项区单击“ 目录” 选项,打开“ 目录” 对话框。
   ③ 在“ 格式” 下拉列表框中选择一种目录格式,在“ 打印预览” 框中将出现此种格式的预览效果。选择“ 制表符前导符” 下拉列表的某一选项,为目录指定一种前导符格式。Word 2007 默认的目录显示级别为3 级,如果需要改变设置,在“ 显示级别” 框中键入相应级别数字即可。“ 显示页码” 和“ 页码右对齐” 复选框一般要选择。
④ 设置完成后,单击“ 确定” 按钮结束。
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