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40年办公条件变化大(这是转帖) [复制链接]

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 0 发表于: 2018-09-03 10:51:55 , 来自:亚太地区
        
      我在改革开放的40年以前就参加了工作,直到退休,始终在乡镇和县(市)行政机关。“三十年河东,四十年河西”,40多年,机关办公条件变化真是太大啦!
       通讯联络,越来越顺畅。机关办公,离不开上下联络,来上通下达。
40年前,通讯联络的工具主要是电话。
      而那时打电话,是一个很麻烦、很头疼的事情。那时,用的是摇把子电话(如下图)。1.电话接通难。那时,最低需要人工接转1次,一般要接转2--3次,多的10来次。在县委或政府打电话,要找某局,需要先要通邮电局交换机电话员,电话员接转某局后,才能通话。从县里别说往村里打电话,就是往公社(今乡镇)打个电话,也很费劲。从县往公社打电话,需要接转3次:主叫—--县邮电局交换机——-工委(片)交换机——公社交换机——被叫。2.通话质量差。那时,电话音质相当差、音量相当低,打个电话得高声喊。打完电话,嗓子就冒烟、疼痛,声音沙哑。3.打电话占时长。那时,因为电话接通难、通话质量差等原因,打电话占的时间很长。我在县政府工作时,给26个公社下个电话通知,在县邮电局给予优先照顾(停其他电话)的前提下,至少需要一整天的时间。有时,一天的时间也打不完。要一个长途电话,一般也得半天到一天的时间。4.差错经常出。因为,那时电话音质相当差、音量相当低,经常出现一些差错。如,将通知的会议时间“11日”错为“17日”“16日”错为“19日”;将通知的会议地址“殷家庄乡”错为“新家庄乡”等等。
       40年来,先是摇把子电话换成了自动电话,电话号码逐渐由4位升至6位、7位。结束了电话接转的历史,拿起电话,摁对方号码,立即就能通话。
      我们冀州,1992年,有了寻呼机、1993年有了模拟手机、2001年有了数字手机。目前,达到人手一(手)机,而且,都有微信。机关办公的通讯联络,现在根本不再是什么问题啦。
       文字写印,越来越爽快。机关办公,离不开文字的写和印。写,就是书写文字通知、文件、简报,等等。印,就是印制上报下传的文书等。
       40年来,文字书写的工具逐渐由沾水笔、钢笔,发展为电脑。现在,机关工作人员“人有一台(电脑)”。 以前,用沾水笔、钢笔在纸上写,写了改,改了写,如果发现有错别字和需要修改的地方,还得重新“爬一次格子”。 如今,用电脑,只需敲打键盘和点击鼠标就可以了。文字可以删除和添加,段落可以复制和粘贴,尽管多次修改,却不留任何痕跡,也不觉费劲,觉得是很爽快的。
       40年来,文书印制走过了人工抄写、复写纸复写、蜡纸刻印、活字打印和电脑打印、复印的过程,越来越便捷、爽快了。
       以前,机关文书或者人工抄写,或者复写,或者蜡纸刻印。那是很麻烦的:抄写、复写、用铁笔刻写,必需把定稿一笔一画、工工整整地腾清,稍有错,必须重来。用铁笔刻写后,再用油印机印出来。
       3张照片,是我在冀县政府生产办公室时留下来的。上表,是上报给衡水地区(今衡水市)的《风灾灾情统计》,是用复写纸复写的。下2份文字材料,是《农情信息简报》,是用蜡纸和油印机刻印的。



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      后来,机关文书使用活字打印,就是有专门设的文印室的打字员,用打字机,把字打在专用蜡纸上,然后印刷。这是个技术活儿:打字员打字,要按照文稿,把字盘中能够活动的铅字,包括标点符号,从一个几千字的字盘中挑选准,一个一个叼起来,打到蜡纸上。而且,字盘中的字如同印章一样,全部是反的。打字员要练习学会看反字、要练习背字盘;要练习学会维修打字机、油印机,要练习学会调油墨;要练习学会排版,等等。学会后,还要提高打字、印刷、装订速度。我所接触的打字员,有一些都成了近视眼、右手指有厚厚的老茧子。照片,是1984年河北省农业厅发的简报,就是活字打印的。



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       我们冀州县机关,自1988年起,用上了电脑打印,后又有了复印机。如今,机关工作人员人人有电脑,每个科室有打印机、复印机,印制文书手到擒来,成为很轻松的事情了。
       召开会议,越来越方便。机关办公,开会是一项主要内容,各种会议,是推动工作必不可少的措施之一。
       40年前,开会,都是面对面。人稍多,没有会堂、大会议室,就露天,或者找个小树林。
召开大型会议,如“三干会”,即县、社(公社,今乡镇)、队(大队,今村)三级干部会议等,几百、上千人,食、宿就很麻烦:吃饭,各个公社自带伙房;住宿,与会人员自带被褥,找学校的大教室或者大餐厅,铺上草或者麦秸、谷秸,打地铺。
      40年来至如今,开会,除去面对面,还可以开电话会、开视频会、开电视会。
开多人参加的会,即便几百、上千人参加的会,食、宿有招待所(处)、宾馆,开会有大会议室、大礼堂、影剧院,等等。
       办公设施,越来越舒适。机关办公,必然需要房屋等等必要的设施。
      40年前,我们冀州县委、政府机关都是小起脊房。一间10来平方米的房屋,一般住2人,办公室兼宿舍,两桌两床两椅。      
      先是用泡子油灯照明,后来才有了电灯,但经常断电。夏天降温后来才有的电风扇,冬天取暖靠煤炉子,时有煤气中毒发生。晚上写材料,春天、秋天比较好,夏天,酷热的夜晚,虫盯蚊咬,还得脱去衣裤,只穿短裤;冬天,冻得双脚麻、疼,双手如同小红萝卜,拿不住笔,钢笔冻得流不出墨水。
       工作人员下乡出门,都是骑自行车或者步行。
40年来至如今,机关办公有了楼房,照明夜如白昼,夏有空调,冬有暖气。工作人员下乡出门,有汽车,或者“车补”(交通费)。